Tietosuojaseloste
TIETOSUOJASELOSTE
SATS Finland Oy, org.nr 0459885-5 (“SATS”, “me”, ”meidän”) on Pohjoismainen kuntokeskusketju, joka tarjoaa liikunta- ja muita rinnakkaispalveluita (kuten SATS Online, SATS-sovellus ja SATS-nettisivu). Tämä tietosuojaseloste kertoo, miten käsittelemme henkilötietojasi rekisterinpitäjänä.
1. MIKSI JA MITEN KÄSITTELEMME HENKILÖTIETOJA
Alla on yleiskatsaus siihen, miksi ja miten käsittelemme henkilötietoja. Yleiskatsaus koskee liiketoimintaamme yleisesti. Se, soveltuuko kukin osuus sinuun, riippuu siitä mitä palveluitamme käytät ja millä tavalla olet kanssamme vuorovaikutuksessa.
1.1 Jäsenyyden hallinnointi
Jotta voimme rekisteröidä sinut jäseneksemme, lähettää sinulle laskuja, tarjota sinulle käyttöoikeuden keskuksiimme ja palveluihimme ja muutoin hallinnoida jäsenyyttäsi, käsittelemme nimeäsi, henkilötunnustasi, yhteystietojasi, kuvaasi, jäsentyyppiäsi ja yhteydenottojasi meille.
Jos sinulla on jäsenyys yrityssopimuksen tai yhteistyökumppanin kautta, käsittelemme myös tietoja liittyen työnantajaasi/siihen yhteistyökumppaniin, jonka kautta sinulla on jäsenyys.
Jos olet opiskelijajäsen, käsittelemme tietoja myös opiskelupaikastasi. Tietyissä tilanteissa jäsenyytesi on mahdollista jäädyttää.
Tällaisessa tilanteessa käsittelemme tietoja olosuhteista, jotka mahdollistavat sinulle jäsenyytesi jäädyttämisen.
Oikeudellinen perusta. Käsittely on tarpeen, jotta voimme täyttää kanssasi tekemämme sopimuksen (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
Jos olet alaikäinen, jonka vanhempi tai huoltaja on tehnyt jäsenyyssopimuksen puolestasi, tai jos olet rekisteröitynyt toisen jäsenen maksajaksi, käsittely on tarpeen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi jäsenyytesi käytön hallinnoinnissa, kuten yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdassa on esitetty.
Siltä osin kuin päätät jakaa meille terveystietoja (kuten jäsenyyden jäädyttäminen), tämä käsittely perustuu suostumukseesi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta ja 9 artiklan 2 kohdan a alakohta).
Säilytysaika. Poistamme henkilötiedot viimeistään kuuden (6) kuukauden kuluessa jäsenyyden päättymisestä. Säilytämme henkilötietojasi kuitenkin pidempään, mikäli se on tarpeen sen varmistamiseksi, että maksat maksamattomat laskut. Poistamme terveydentilaasi koskevat tiedot, jotka meille on jaettu jäsenyyden jäädytystä varten, kun jäädytyspyyntösi on käsitelty onnistuneesti. Laskutusta koskevat tiedot poistamme kymmenen (10) vuoden kuluttua
1.2 Motivaatio ja vinkit
Tarjotaksemme yleiskatsauksen harjoitteluhistoriastasi sekä antaaksemme vinkkejä harjoitteluun, keräämme sinusta seuraavat tiedot: nimi, sukupuoli, ikä, treenihistoria, käyntikerrat kuntokeskuksissamme, ryhmäliikuntatunneille ilmoittautumiset ja ilmoittautumisten peruutukset, osallistuminen ryhmäliikuntatunneille, personal trainerin käyttö ja liikuntapalveluidemme yleinen käyttö sekä muu harjoittelu keskuksissamme tai niiden ulkopuolella, mikäli olet sellaisia kirjannut sovellukseemme. Käytämme profilointia tarjotaksemme yksilöllistä sinulle räätälöityä sisältöä tarpeisiisi ja kiinnostuksen kohteisiisi perustuen. Tarjoamme tämän yleiskatsauksen sinulle SATS-sovelluksen kautta.
Oikeudellinen perusta. Oikeutettu etu (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) perusteella varmistaaksemme, että voimme tarjota sinulle motivoivan ja laadukkaan harjoittelukokemuksen sekä varmistaa, että saat jäsenyydestäsi irti niin paljon kuin mahdollista.
Säilytysaika. Poistamme henkilötiedot viimeistään kuuden (6) kuukauden kuluttua jäsenyyden päättymisestä.
1.3 SATS Online
Jotta voimme tarjota SATS Online -palvelua (verkkotreenipalvelu), rekisteröimme kirjautumistietosi (käyttäjätunnus/salasana), hakusi, aikaisemmin toistamasi verkkotreenit sekä tallentamasi suosikit. Mikäli päätät käyttää interaktiivisia tapaamisia personal trainerien kanssa, käsittelemme video- ja äänitallenteita, jos päätät ottaa käyttöön tällaisen toiminnon.
Oikeudellinen perusta. Käsittely on tarpeen, jotta voimme täyttää kanssasi tekemämme sopimuksen (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta). Siltä osin kuin päätät jakaa terveystietoja SATS Online -palveluun, näiden tietojen käsittely perustuu suostumukseesi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta ja 9 artiklan 2 kohdan a alakohta).
Säilytysaika. Poistamme henkilötiedot viimeistään kuuden (6) kuukauden kuluttua jäsenyyden päättymisestä.
1.4 SATS-sovellus ja verkkopalvelu
Jotta voimme tarjota SATS-sovelluksen ja verkkosivustomme kautta käytettävän käyttäjätilin (verkkokirjautuminen), keräämme tietoja laitteestasi, jäsenyystietojasi ja kirjautumistietojasi (käyttäjätunnus/salasana).
Oikeudellinen perusta. Käsittely on tarpeen sen mahdollistamiseksi, että voit käyttää SATS-sovellusta ja verkkopalveluamme (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta) pyynnöstäsi.
Säilytysaika. Poistamme henkilötiedot viimeistään kuuden (6) kuukauden kuluttua jäsenyyden päättymisestä.
1.5 ExorLive
Tarjotaksemme personal trainer -palveluita turvallisella ja tehokkaalla tavalla, keräämme sinusta seuraavat tiedot: jäsenyyttä koskevat tiedot, kirjautumistiedot (käyttäjätunnus/salasana), viestintää koskevat tiedot sekä muutamia henkilötietoja, jotka ovat tarpeen näiden palveluiden tarjoamiseen kuten paino, elintavat, tarpeet ja mieltymykset.
Oikeudellinen perusta. Käsittely on tarpeen, jotta voimme täyttää kanssasi tekemämme sopimuksen (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta). Siltä osin kuin päätät jakaa terveystietoja meidän kanssamme tämän palvelun kautta, tämä käsittely perustuu suostumukseesi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta ja 9 artiklan 2 kohdan a alakohta).
Säilytysaika.Poistamme henkilötiedot viimeistään kuuden (6) kuukauden kuluttua jäsenyyden päättymisestä.
1.6 Lähialueen keskusten ja treenien löytäminen
Jotta voimme tarjota sinulle yleiskatsauksen lähialueen kuntokeskus- ja treenitarjonnasta SATS-sovellusta käyttäessäsi, käytämme käyttämäsi laitteen sijaintitietoja.
Oikeudellinen perusta. Oikeutettu etu, jotta voimme tarjota sinulle mahdollisuuden löytää lähimmät kuntokeskuksesi osana hyvää palvelukokemusta (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Säilytysaika. Poistamme henkilötiedot, kun selausistunto on päättynyt.
1.7 Sosiaaliset toiminnot
Mikäli otat käyttöön sosiaaliset toiminnot SATS-sovelluksessa, tällöin jaamme nimesi, treeniesi ajan ja paikan, tulevat treenisi, treenihistoriasi, seurattavasi ja seuraajasi sovelluksessa sekä profiilikuvasi muiden SATS-sovelluksen käyttäjien kanssa.
Oikeudellinen perusta. Oikeutettu etu, jotta voimme tarjota sinulle mahdollisuuden jakaa treenikokemuksesi ystäviesi ja muiden henkilöiden kanssa, mikäli aktivoit kyseiset toiminnot (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Säilytysaika. Poistamme henkilötiedot viimeistään kuuden (6) kuukauden kuluttua jäsenyyden päättymisestä. Voit milloin tahansa poistaa sosiaaliset toiminnot käytöstä ja/tai poistaa tietoja, jotka ovat saatavilla profiilissasi. Voit myös milloin tahansa poistaa seuraajia sovelluksesta.
1.8 Treeniin liittyvät lisäpalvelut
Jotta voimme tarjota sinulle mahdollisuuden ostaa lisäpalveluita jäsenyyteesi, kuten personal trainerin, fysioterapiapalvelun tai elämäntapavalmennuksen, käsittelemme henkilötietojasi, jotka ovat tarpeen näiden palveluiden tarjoamiseksi, kuten ajanvaraukset, treenitottumukset, tarpeet ja mieltymykset.
Oikeudellinen perusta. Käsittely on tarpeen, jotta voimme täyttää kanssasi tekemämme sopimuksen (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
Mikäli annat suostumuksesi, voi personal trainer käsitellä terveydentilaasi koskevia tietoja räätälöidäkseen treenin sinun erityistarpeisiisi sopivaksi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta ja 9 artiklan 2 kohdan a alakohta).
Säilytysaika. Poistamme henkilötiedot kuuden (6) kuukauden kuluttua jäsenyyden päättymisestä. Säilytämme lisäpalveluiden käyttöä koskevia henkilötietojasi kuitenkin pidempään, mikäli se on tarpeen sen varmistamiseksi, että maksat maksamattomat laskut. Poistamme lisäpalveluihin liittyvät tiedot viimeistään kuuden (6) kuukauden kuluttua palvelun päättämisestä.
1.9 Lastenhoitopalvelu
Jotta voimme huolehtia lapsestasi treenisi aikana (palvelu, johon voidaan viitata nimellä MiniSATS), kirjaamme kellonajan, jolloin lapsesi on tuotu hoitoon, nimesi, lapsen nimen, puhelinnumerosi ja missä harjoittelet (esim. ryhmäliikuntatunnin).
Oikeudellinen perusta. Oikeutettu etu tarjotessamme sinulle hyvän treenikokemuksen (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Säilytysaika. Tiedot poistetaan pian sen jälkeen, kun olet hakenut lapsesi hoidosta.
1.10 Ostot
Kirjanpitovelvollisuutemme täyttämiseksi, käsittelemme tietoja ostotapahtumistasi verkkokaupassamme tai keskuksella. Käsittelemme tietoja ostotapahtumistasi, kuten. siitä, mitä ostit, mihin aikaan ostotapahtuma on tapahtunut ja ostoksesi summa. Emme käsittele korttitietojasi tähän tarkoitukseen.
Oikeudellinen perusta. Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta).
Säilytysaika. Laskutusta ja maksutapahtumia koskevat tiedot poistamme kymmenen (10) vuoden kuluttua Suomen kirjanpitosäännösten kirjanpitolain (1336/1997, kuten muutettu, 2 luku 10 §) mukaisesti.”
1.11 Palkinnot
Jotta voit olla osa SATS palkinto-ohjelmaa, jossa saat palkintoja harjoittelustasi meillä, käsittelemme harjoitteluhistoriaasi ja jäsentietojasi. Palkinto-ohjelma perustuu siihen, kuinka pitkään olet ollut jäsenenämme ja kuinka usein harjoittelet meillä.
Oikeudellinen perusta. Oikeutettu etu kehityksessä ja innovoinnissa (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Säilytysaika. Poistamme henkilötiedot viimeistään kuuden (6) kuukauden kuluttua jäsenyyden päättymisestä.
1.12 Analyysi ja tuotekehitys
Arvioidaksemme, parantaaksemme ja optimoidaksemme palveluitamme analysoimme tilastoja harjoituspalveluidemme käytöstäsi ja aktiivisuudestasi käyttäessäsi palveluitamme (kuten kuinka usein olet kirjautuneena sovellukseen ja aktiivisuudestasi, kun olet kirjautuneena sisään) ymmärtääksemme jäsentemme tarpeita ja mieltymyksiä.
Oikeudellinen perusta. Oikeutettu etu kehityksessä ja innovoinnissa (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Säilytysaika. Poistamme henkilötiedot niin pian kuin mahdollista, viimeistään kuuden (6) kuukauden kuluttua jäsenyyden päättymisestä.
1.13 Kyselyt
Jotta voimme kehittää palveluitamme ja saada asiakaspalautteita sen tueksi, käsittelemme vastauksiasi jäsenkyselyihimme.
Oikeudellinen perusta. Oikeutettu etu ymmärtääksemme, miten voimme kehittää palveluitamme (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Säilytysaika. Poistamme henkilötiedot niin pian kuin mahdollista, viimeistään kuuden (6) kuukauden kuluttua jäsenyyden päättymisestä.
1.14 Tutkimukset
Saatamme kysyä sinua mukaan, mikäli rekrytoimme osallistujia kolmansien osapuolten järjestämiin tutkimuksiin tai kyselyihin. Osallistuminen on aina vapaaehtoista. Ilman suostumustasi emme saa pääsyä tällaisten tutkimusten tietoihin yksilötasolla, mutta saatamme saada pääsyn tuloksiin aggregoidulla tasolla.
Oikeudellinen perusta. Tietojen käsittely perustuu kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun rekrytoida osallistujia tutkimuksiin ja saada pääsy tutkimustuloksiin aggregoidulla tasolla (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Meidän oikeudellinen perustamme saada pääsy ja käyttää tietoja tällaisista tutkimuksista yksilötasolla on tarvittaessa suostumuksesi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta).
Säilytysaika. Poistamme osallistumisen hyväksymistä koskevat henkilötiedot pian sen jälkeen, kun olemme välittäneet vastauksesi kolmannelle osapuolelle.
1.15 Kameravalvonta
Asianmukaisen turvallisuustason takaamiseksi keskuksissamme on kameravalvonta. Kameravalvonnan kautta voimme käsitellä video- ja kuvamateriaalia, jossa esiinnyt sekä toimia, joihin ryhdyt ollessasi kameravalvonnan kohteena. Kameravalvonnasta ilmoitetaan kuntokeskuksissa kyltein.
Oikeudellinen perusta. Oikeutettu etu vaarallisten tilanteiden ja varkauksien estämiseksi sekä työntekijöidemme, jäsentemme ja vierailijoidemme turvallisuuden varmistamiseksi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Säilytysaika. Kameravalvonnan materiaalia säilytetään Norjassa 7 päivää sekä Ruotsissa, Suomessa ja Tanskassa 30 päivää. Materiaalia saatetaan kuitenkin säilyttää pidempään, mikäli se todennäköisesti luovutetaan viranomaisille.
1.16 Asianmukaisen käytön varmistaminen
Jotta voimme taata keskuksissamme turvallisen ja viihtyisän ilmapiirin, käytössämme on turvallisuus- ja järjestyssäännöt tätä tukemassa. Näiden sääntöjen rikkomuksista saatamme evätä pääsyn keskuksiimme. Käsittelemme henkilötietoja liittyen turvallisuus- ja järjestyssääntöjen rikkomuksiin mukaan lukien tiedot, jotka ovat tarpeen, jotta mahdollinen keskukseen pääsy voidaan evätä (nimi, kuva ja jäsenyystyyppi).
Oikeudellinen perusta. Oikeutettu etu jäsentemme, työntekijöidemme ja vierailijoidemme turvallisuuden takaamiseksi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Säilytysaika. Poistamme henkilötiedot sulkujakson ja sen jälkeisen koeajan päätyttyä. Sulkujakson kesto riippuu rikkomuksen vakavuudesta.
1.17 Anti-doping
Jäsenehtojemme linjauksen mukaisesti meillä on nollatoleranssi kaikkien huumaavien ja doping-aineiksi luokiteltavien aineiden käytölle. Huumetesti saatetaan suorittaa satunnaisesti tai epäilyn pohjalta dokumentoidun menettelyn mukaisesti, joka on saatettu jäsenen saataville ennen testausta. Testaus ei koske Suomessa harjoittelevia jäseniä.
Oikeudellinen perusta. Käsittely on tarpeen, jotta voimme täyttää kanssasi tekemämme sopimuksen (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
Säilytysaika. Poistamme henkilötiedot testien tulosten käsittelyn jälkeen. Mikäli tulos on positiivinen ja johtaa pääsyn epäämiseen keskuksiimme, säilytämme vain pääsyn epäämiseen tarvittavat tiedot.
1.18 Suoramarkkinointi
Tarjotaksemme sinulle ajankohtaisia uutiskirjeitä, tarjouksia ja arvontoja sekä saadaksemme entisiä jäseniämme ja jäseniä irtisanomisjaksolla jatkamaan meillä käsittelemme seuraavia tietojasi: nimi, jäsentiedot (myös tietoa siitä, käytätkö tai oletko joskus käyttänyt personal trainer -palveluitamme), treenihistoria, miten käytät palveluitamme ja olet vuorovaikutuksessa niiden kanssa sekä missä kuntokeskuksissa olet harjoitellut.
Oikeudellinen perusta. Suoramarkkinointi perustuu oikeutettuun etuun pitäessämme jäsenemme ajan tasalla palveluistamme ja kohdennettaessamme markkinointia, jonka katsomme oleelliseksi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Mikäli et ole jäsen, kohdistamme suoramarkkinointia sinulle vain suostumuksellasi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta).
Säilytysaika. Mikäli olet jäsenemme, poistamme henkilötietosi lopettaessasi uutiskirjeen tilaamisen tai kieltäessäsi suoramarkkinoinnin kohdallasi. Mikäli et ole jäsen, emme tule käsittelemään henkilötietojasi tähän tarkoitukseen, mikäli perut suostumuksesi niiden käsittelyyn.
1.19 Sosiaalinen media
Mikäli vierailet sosiaalisen median sivustoillamme, pääsemme tällöin näkemään reaktiosi (postaukset, tykkäykset, kommentit jne.). Meillä tulee olemaan myös pääsy tilastoihin, jossa keräämme tietoa sivustojemme käytöstäsi sosiaalisessa mediassa.
Oikeudellinen perusta. Oikeutettu etu, jotta voimme ylläpitää sivua sosiaalisessa mediassa, olla vuorovaikutuksessa jäseniemme kanssa ja saada tietoa sosiaalisen median tiliemme käytöstä (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Säilytysaika. Saatamme poistaa sosiaalisen median sisältöämme (sisältäen postauksesi, tykkäyksesi, kommenttisi jne.). Muilta osin pätee kyseisen sosiaalisen median alustan ehtojen mukainen säilytysaika.
Toimimme yhteisrekisterinpitäjinä näiden tietojen käsittelyn osalta kussakin sosiaalisen median palvelussa. Lisätietoja saat Facebookista, TikTokista, LinkedInistä ja Youtubesta. Voit myös ottaa yhteyttä meihin lisätietojen saamiseksi.
1.20 Muuta
Saatamme käsitellä henkilötietojasi myös muuhun tarkoitukseen, mikäli annat siihen suostumuksesi. Mikäli annat suostumuksesi, on sinulla oikeus peruuttaa se milloin tahansa.
Saatamme käsitellä henkilötietojasi myös muihin yhteensopiviin tarkoituksiin, esimerkiksi riita-asioiden ja oikeudenkäyntien yhteydessä sekä yritysostojen, fuusioiden tai vastaavien transaktioiden yhteydessä.
2. KENELLE LUOVUTAMME HENKILÖTIETOJASI
Meillä voi olla tarve jakaa henkilötietojasi kolmansien osapuolien kanssa. Tässä luvussa kuvaamme vastaanottajien ryhmät.
Konserniyhtiöt. Toimimme yhteisrekisterinpitäjinä SATS Groupin kesken. SATS Group toimii Norjassa, Ruotsissa, Suomessa ja Tanskassa. Jaamme tietoja sidosyritysten kesken hallinnollisia ja analyyttisiä/tilastollisia tarkoituksia varten. Olemme solmineet sopimuksen tämän yhteisen rekisterinpitäjyyden hallinnoimiseksi. Tämän sopimuksen johdosta sinulla on oikeus käyttää oikeuksiasi joko SATS Norwayta tai maassasi toimivaa SATS-yhtiötä kohtaan: SATS Sports Club Sweden AB Ruotsissa, SATS Denmark A/S Tanskassa tai SATS Finland Oy Suomessa.
Fresh Fitness. Toimimme yhteisrekisterinpitäjinä Fresh Fitnessin kanssa. Jaamme tietoja Fresh Fitnessille hallinnollisia tarkoituksia sekä analyyttisiä ja tilastollisia tarkoituksia varten, kun tarjoamme jäsenyyden, jolla voi käyttää sekä SATSin, että Fresh Fitnessin palveluita. Olemme solmineet sopimuksen tämän yhteisen rekisterinpitäjyyden hallinnoimiseksi. Tämän sopimuksen johdosta sinulla on oikeus käyttää oikeuksiasi, sekä SATSia että Fresh Fitnessiä kohtaan, ja molemmat vastaavat henkilötietojesi lainmukaisesta käsittelystä. Mikäli haluat lisätietoja tästä järjestelystä, ole meihin rohkeasti yhteydessä.
Muut palveluntarjoajat. Jaamme tietoja sellaisten palveluntarjoajien kanssa, jotka auttavat meitä palveluidemme tuottamisessa, esimerkiksi IT-palveluntarjoajien kanssa. Meillä on henkilötietojen käsittelyä koskevat sopimukset käyttämiemme palveluntarjoajien kanssa henkilötietojesi asianmukaisen käsittelyn varmistamiseksi. Voimme jakaa henkilötietojasi myös muiden palveluntarjoajien kanssa, jotka toimivat rekisterinpitäjinä, kuten perinnästä vastaavan kumppanimme Lowellin kanssa.
Muut jäsenet. Mikäli olet aktivoinut sosiaaliset toiminnot SATS-sovelluksessasi, jaamme tietoa sinusta ystävillesi/seuraajillesi. Tällaista tietoa on esimerkiksi mihin harjoituksiin olet osallistunut ja mihin aikaan.
Työnantajasi. Jos sinulla on jäsenyys yrityssopimuksen kautta, jaamme nimesi, jäsenyytesi tiedot sekä joissain tapauksissa jäsenyyden hintaa koskevia tietoja työnantajallesi.
Muut kuntokeskukset. Joillain jäsenillämme saattaa olla käyttöoikeus muihin kuntokeskuksiin osana heidän jäsenyyttään kanssamme. (laajennetut jäsenyydet). Jotta voimme tarjota sinulle käyttöoikeuden toiseen kuntokeskukseen, jaamme jäsenyyttäsi koskevia tietoja toisen kuntokeskuksen kanssa. Mikäli rikot kyseisen kuntokeskuksen toimintasääntöjä, rikkomusta koskevia tietoja voidaan jakaa toisen kuntokeskuksen toimesta meille. Toimimme yhteisrekisterinpitäjinä muiden kuntokeskusten kanssa. Voit käyttää oikeuksiasi kumpaa tahansa meistä kohtaan ja olemme molemmat velvollisia käsittelemään henkilötietojasi lainmukaisesti. Mikäli haluat tästä järjestelystä lisätietoja, olethan meihin yhteydessä.
Saatamme myös jakaa tietoja viranomaisten kanssa, mikäli meidät on määrätty tai muuten velvoitettu tekemään niin. Lisäksi voimme suostumuksellasi jakaa tietojasi myös muiden tahojen kanssa.
3. HENKILÖTIETOJEN SIIRTÄMINEN ETA-ALUEEN ULKOPUOLELLE
Voimme siirtää henkilötietojasi Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle tietyissä tapauksissa, sillä palveluntarjoajamme (tai alihankkijamme) ja yhteistyökumppanimme sijaitsevat Yhdysvalloissa. Niille toimittajillemme, jotka eivät ole sertifioituja EU-US Data Privacy Frameworkin alaisuudessa, varmistamme tietojesi turvallisuuden käyttämällä asianmukaisia suojatoimia yksityisyyden suojaamiseksi (kuten EU vakiosopimuslausekkeita). Annamme sinulle lisätietoja tällaisista kansainvälisistä tiedonsiirroista pyynnöstä. Jos haluat saada kopion käytetyistä suojatoimista, ole hyvä ja käytä alla olevia yhteystietoja.
4. OIKEUTESI YKSITYISYYDENSUOJAAN
Sinulla on useita oikeuksia yleisen tietosuoja-asetuksen nojalla, kuten alla on lueteltu. Huomaa, että on olemassa poikkeuksia ja rajoituksia, jotka voivat tulla sovellettavaksi, joten emme välttämättä aina pysty tai ole velvollisia sallimaan oikeuksiesi käyttämistä.
Ota yhteyttä osoitteeseen privacy@sats.no, jos haluat käyttää oikeuksiasi, jos sinulla on muita kysymyksiä, kommentteja tai haluat lisätietoja henkilötietojesi käsittelystä. Vastaamme tiedusteluusi mahdollisimman pian.
Oikeus tietää, mitä tietoja meillä on sinusta. Voit pyytää saada tietää, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja. Jos käsittelemme, sinulla on oikeus saada niistä kopio lisätietojen kanssa käsittelyn tarkoituksista, niihin liittyvistä henkilötietojen luokista, kenelle henkilötietojasi on luovutettu tai luovutetaan, säilytysajasta ja oikeuksistasi rekisteröitynä. Sinulla on myös oikeus saada tietää valitusoikeudesta tietosuojaviranomaiselle ja henkilötietojen lähde, sekä automaattisen päätöksenteon olemassaolosta yhdessä tiettyjen lisätietojen kanssa.
Oikeus oikaista sinua koskevia tietoja. Mikäli koet, että sinua koskevissa tiedoissa on virheitä tai puutteita, sinulla on oikeus pyytää tietojen korjaamista tai täydentämistä.
Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä. Kun käsittelemme henkilötietoja perustuen oikeutettuun etuumme, sinulla on milloin tahansa oikeus vastustaa käsittelyä. Jos emme pysty osoittamaan, että käsittelyn jatkamiseen on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, emme saa enää käsitellä tietoja. Sinulla on lisäksi oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin, jolloin emme saa enää käsitellä henkilötietoja tähän tarkoitukseen.
Oikeus peruuttaa suostumus tietojesi käsittelyyn. Sellaisissa tapauksissa, joissa käsittelemme henkilötietojasi antamasi suostumuksen perusteella, sinulla on oikeus peruuttaa tämä suostumus milloin tahansa. Tällöin olemme velvollisia lopettamaan tietojesi käsittelyn suostumuksesi perusteella.
Oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä. Sinulla on mahdollisuus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista seuraavissa tilanteissa: jos olet vastustanut henkilötietojesi käsittelyä toimestamme eikä vielä ole ratkaistu, ylittävätkö SATSin oikeutetut perusteet sinun perusteesi; jos olet kiistänyt henkilötietojesi oikeellisuuden; jos henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta vaadit tietojen poistamisen sijaan niiden käsittelyn rajoittamista; tai jos emme enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta sinä tarvitset niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Jos käsittelyä on rajoitettu, käytämme tällaisia henkilötietoja (muutoin kuin säilyttämiseksi) ainoastaan suostumuksesi perusteella, oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi tahi toisen luonnollisen henkilön tai oikeushenkilön oikeuksien suojaamiseksi tai tärkeää yleistä etua koskevista syistä.
Oikeus tietojen poistamiseen. Sinulla on oikeus saada henkilötietosi poistetuksi seuraavissa tilanteissa: jos emme enää tarvitse niitä siihen käyttötarkoitukseen, jonka perusteella ne on alkuperin kerätty tai käsitelty; jos peruutat suostumuksesi niiden käsittelyyn; jos vastustat henkilötietojesi käsittelyä ja käsittelyyn ei ole enää perusteltua syytä; jos henkilötietojasi on käsitelty lainvastaisesti; tai jos meidän on poistettava henkilötietosi lainsäädäntöön perustuvan velvoitteen noudattamiseksi.
Oikeus henkilötietojesi siirtämiseen. Sinulla on oikeus saada henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa siirtääksesi ne toiselle rekisterinpitäjälle (tietojen siirtäminen järjestelmästä toiseen). Tämä koskee niitä meille luovuttamia henkilötietojasi, joiden käsittely perustuu suostumukseesi ja suoritetaan automaattisesti.
Mikäli olet eri mieltä siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi, kerrothan siitä meille olemalla meihin yhteydessä. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus paikalliselle tietosuojaviranomaiselle, eli Suomessa tietosuojavaltuutetun toimistolle.
Tietosuojavaltuutetun toimistoon voit olla yhteydessä:
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Osoite: PL 800, 00531 Helsinki
5. EVÄSTEET
Nettisivumme käyttää evästeitä. Lisätietoa tästä saat evästeselosteestamme.
6. TARKISTUKSET
Päivitämme tätä tietosuojaselostetta tarpeen vaatiessa, esimerkiksi silloin, kun lanseeraamme uusia tuotteita tai teemme muutoksia nykyisiin. Tällaisessa tilanteessa tulet saamaan meiltä asiasta erillisen tiedotteen, mikäli tekemämme muutokset ovat merkittäviä. Löydät ajantasaisen tietosuojaselosteen aina nettisivuiltamme.
Mikäli tietosuojaselosteen suomenkielinen ja englanninkielinen versio ovat ristiriidassa keskenään tai niiden välillä on epäjohdonmukaisuutta, viimeksi mainittu on vallitseva.
Tämä tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi 13.05.2024.